Informativa Privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Gentile Signore/a,
in conformità alle normative in materia di protezione dei dati personali - Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito anche “GDPR”) e del D.lgs. 196/2003 (c.d. Codice Privacy) come modificato dal D.lgs. 101/2018, con questa informativa il Gruppo Medivas di Pizzi Nicola (in seguito solo Gruppo Medivas) Le fornisce notizie sulle modalità di trattamento dei dati personali che la riguardano.
Il Gruppo Medivas è impegnato a proteggere e a salvaguardare qualsiasi dato personale; agisce nell’interesse dei clienti e tratta i dati personali con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la loro riservatezza ed i loro diritti.
Per queste ragioni Le fornisce i recapiti necessari per contattare l’azienda in caso di domande sui Suoi dati personali.
Innanzitutto, desideriamo informarLa che il Gruppo Medivas tratta dati personali forniti direttamente dagli interessati ovvero provenienti da pubblici registri, elenchi ed archivi o contenuti in atti o documenti conoscibili da chiunque o comunque generalmente accessibili (in quanto ricavati, ad esempio, da elenchi categorici e siti internet consultabili da chiunque).
Non tratta dati personali relativi a condanne penali e reati nonché categorie particolari di dati personali (sensibili) che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
In ogni caso, nell’eventualità in cui Lei ritenga di non voler più ricevere nostre comunicazioni commerciali ovvero abbia iscritto la sua numerazione nel Registro pubblico delle opposizioni, nel ringraziarLa sentitamente per la pazienza Le chiediamo di esercitare il suo “diritto di opposizione al trattamento per fini di marketing diretto” previsto dall’articolo 21, paragrafo 2, GDPR scrivendoci semplicemente all’indirizzo e-mail info@gruppomedivas.com ovvero utilizzando il modulo disponibile al seguente link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924 (v. punto n. 5).
Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a Lei riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679, potrà contattare il Gruppo Medivas il quale sin d’ora si mostra felice di rispondere alle domande sui Suoi dati personali.
Cordialità.

- 1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento.
Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Gruppo Medivas di Pizzi Nicola (p.iva: 06851750726) con sede in Bisceglie (BT) alla Via San Martino, 75 che può essere contattato al telefono n. 388 8858182 ovvero all’indirizzo email: info@gruppomedivas.com

- 2. Finalità e base giuridica del trattamento.
Il trattamento dei Suoi dati personali (nome, cognome, codice fiscale, n. di telefono, email, indirizzo di fatturazione/domiciliazione, IBAN, Codice Univoco/pec, nome e cognome del referente aziendale, contabile bancaria, professione o impiego, dati inseriti nei messaggi uniti alla richiesta di assistenza) viene effettuato dal Gruppo Medivas con l’ausilio di mezzi cartacei e informatici.
E’ importante premettere che per le finalità di seguito indicate, ove il Gruppo Medivas ritenga che il trattamento dei dati personali possa essere effettuato senza necessità di acquisire il suo consenso bensì su un’altra base giuridica, nel caso in cui Lei dovesse rifiutare di conferire i dati necessari, il Gruppo Medivas non potrà fornirLe i servizi richiesti.
In particolare, sulla base giuridica dell’esecuzione di un contratto ovvero di richieste pre-contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR), i trattamenti dei suoi dati sono necessari in quanto destinati alle seguenti finalità:
I. la formulazione di preventivi ;
II. consentire l’acquisto di prodotti o servizi scelti dal cliente/interessato sul Sito www.gruppomedivas.com e/o richiesti (anche telefonicamente) ai collaboratori del Gruppo Medivas;
III. l’attività di supporto e assistenza telefonica alla clientela , in relazione alle esigenze individuali relative ad una richiesta per uno dei prodotti/servizi venduto/in vendita;
IV. la gestione amministrativa dei rapporti, anche commerciali.
Sulla base giuridica di un obbligo legale al quale è soggetto il Gruppo Medivas (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR), il trattamento dei dati personali è necessario per le seguenti finalità:
V. adempiere ai vigenti obblighi contabili e fiscali, e più in generale per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. I dati acquisiti per tali finalità vengono conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (ad esempio, fino a 10 anni per gli accertamenti fiscali e in materia di antiriciclaggio).
Sulla base giuridica dei legittimi interessi del Gruppo Medivas e/o degli interessati, i trattamenti dei suoi dati sono necessari in quanto destinati alle seguenti finalità:
VI. fornire preventivi aggiornati a future scadenze;
VII. marketing diretto nei confronti di interessanti "già clienti" del Gruppo Medivas, che abbiano già fornito i dati personali di contatto (ad esempio, indirizzo di posta elettronica, ecc..) solo per prodotti e servizi analoghi (c.d. soft spam).
VIII.marketing “direttamente funzionali” all’attività svolta dall’interessato (ad esempio, per l’avvocato deve ritenersi legittimo l’invio di pubblicazioni scientifiche per finalità di aggiornamento/approfondimento di tematiche giuridiche) gli operatori del Gruppo Medivas utilizzano numerazioni telefoniche provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, anche per finalità di vendita diretta o di comunicazione commerciale. I riferimenti telefonici vengono consultati e usati al momento della chiamata ma non vengono trattati in altra maniera o conservati;
IX. esercitare i diritti del Gruppo Medivas o di terzi. Se non risulti necessario in relazione a ipotizzabili altre esigenze difensive del titolare (il termine di prescrizione del credito è fissato in 10 anni), il trattamento cesserà al termine del contratto ma alcuni suoi dati potranno continuare ad essere trattati per le finalità e con le modalità indicate negli altri punti.
Inoltre, sulla base giuridica del consenso il Gruppo Medivas tratta i suoi dati personali in quanto destinati alle seguenti finalità:
X. marketing diretto per ricevere materiale pubblicitario o di vendita diretta o di comunicazioni commerciali.

- 3. Responsabile del trattamento.
Il Gruppo Medivas può avvalersi di soggetti esterni per l’espletamento di alcune attività e dei relativi trattamenti di dati personali; vengono formalizzate da parte dello stesso, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la nomina degli stessi a “Responsabili del trattamento”.
Conformemente a quanto stabilito dal Regolamento (UE) 2016/679, il Gruppo Medivas ricorre unicamente a Responsabili del trattamento che presentino garanzie sufficienti (conoscenza specialistica, esperienza, capacità e affidabilità) per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate per la conformità al GDPR e garantire la tutela dei diritti dell’interessato.

- 4. Autorizzati al trattamento.
I Suoi dati personali possono essere trattati da soggetti incaricati dal Gruppo Medivas previamente nominati quali “Autorizzati al trattamento”, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modi di operare, tutti volti alla concreta tutela dei dati personali.

- 5. Eventuali destinatari dei dati personali.
Senza necessità di espresso consenso, il Titolare può comunicare i Suoi dati per le finalità su esposte a: aziende fornitrici dei prodotti, altro ausiliario non autonomo titolare, tirocinante, stagista, collaboratore amministrativo, enti pubblici, banche e servizi di pagamento, aziende di spedizione.
Su richiesta, i Suoi dati potranno essere comunicati a enti e organismi di controllo oltre che alla magistratura in adempimento ad obblighi di legge.

- 6. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE.
I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea o a un’organizzazione internazionale.

- 7. Periodo di conservazione.
I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate.
Viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto e alla prestazione, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa.
Pertanto, anche a seguito di verifiche, i dati che risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.

- 8. I suoi diritti.
Ai sensi degli articoli da 15 a 22 GDPR, in relazione ai suoi dati personali, Lei ha il diritto di: accedere e chiederne copia; richiedere la rettifica; richiedere la cancellazione; ottenere la limitazione del trattamento; opporsi al trattamento; portabilità; proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
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